Accueil > S'informer > Blog > Reprise > Diagnostic entreprise, les éléments incontournables à examiner
Après les premières analyses et études de dossiers, il sera nécessaire d’approfondir la connaissance de la société à reprendre. L’objectif pour le repreneur est d’obtenir une vision globale de l’entreprise. Les exemples de diagnostic d’entreprise sont tous construits en passant en revue les différents aspects de la vie et de l’évolution de l’activité d’une entreprise. Pour chaque thématique, seront abordés les points forts, les faiblesses ainsi que les potentialités sur lesquelles il va pouvoir s’appuyer. C’est un élément capital pour bâtir sa stratégie qui va aussi servir pour la négociation du prix.
Cette première étape a pour objectif de recenser l’ensemble des ressources internes, qu’elles soient humaines ou matérielles, et plus largement les moyens dont dispose l’entreprise.
Le diagnostic d’entreprise doit permettre d’établir la fiche d’identité complète du ou des produits/services vendus par l’entreprise. Savoir s’ils sont protégés par des brevets et quels en sont les propriétaires. Il s’agit également de pouvoir vérifier la cohérence entre les besoins des clients et le produit ou service vendu. À ce stade, il sera intéressant de se projeter : comment le produit peut-il être adapté aux futures attentes des clients ? Y a-t-il moyen de compléter la gamme de produits ? Qu’en est-il des ressources allouées à la recherche et au développement ?
Lors de la vente d’une entreprise, les stocks peuvent constituer une charge financière non-négligeable et peser sur le prix de cession, d’où l’intérêt d’en avoir une approche précise. Étudier la méthode de gestion des stocks est un point à ne pas négliger lors de la réalisation du diagnostic d’entreprise. Enfin s’agissant de la production, l’analyse devra mettre en évidence les procédés utilisés et la façon dont le personnel chargé de la production les met en œuvre.
L’évaluation de l’outil de production va être l’occasion pour le repreneur de vérifier l’état des équipements, le type de matériel utilisé, le taux de panne, d’utilisation, etc. Au-delà de l’état des lieux, les questions du renouvellement du matériel, de sa compétitivité et des conditions de son entretien devront être posées.
Du point de vue de l’immobilier, l’entreprise est-elle propriétaire ou locataire ? Quel est le statut du bâtiment ? Les locaux sont-ils en bon état et leur localisation est-elle adaptée ? Quelles sont les potentialités pour de futures extensions, etc. ? Selon l’activité de l’entreprise, commerciale ou non, cet élément peut avoir un impact plus ou moins important sur les résultats.
Le diagnostic d’une entreprise lors d’une reprise devra s’interroger sur l’administration de la société à différents niveaux :
Ce travail de diagnostic financier s’appuiera sur différents documents préparés par le cédant. Plusieurs aspects seront à analyser :
Cet état des lieux permettra au repreneur d’y voir plus clair sur les perspectives de son plan de reprise et de préparer certaines étapes du business plan. Cette étape peut être ardue, c’est pourquoi il est conseillé de se faire aider par un professionnel, un expert-comptable par exemple.
Le personnel de l’entreprise représente à lui seul un volet important du diagnostic d’entreprise. Ce sont les hommes et les femmes avec qui vous allez collaborer. Vous devrez également vous intéresser de près au climat social de l’entreprise. Un audit psychologique est même recommandé. Il permet d’identifier les personnes-ressources et de bien comprendre leur rôle dans l’entreprise.
Plusieurs exemples de diagnostic d’entreprise passent ainsi en revue :
Cette étape consiste à brosser un portrait précis du marché sur lequel se positionne l’entreprise en se questionnant sur :
Du point de vue de la concurrence, il sera nécessaire de définir :
Connaître la typologie de la clientèle est un volet essentiel du diagnostic d’entreprise. Vous devrez déterminer leur profil : particuliers, entreprises ou collectivités locales. Analyser leur nombre et comment ils se répartissent. Quel est le rythme des commandes ? Comment s’organisent les paiements ? La cession de l’entreprise peut-elle impacter la clientèle ? etc. Le futur repreneur pourra ainsi comparer les informations collectées avec les éléments portés au bilan et l’évolution du chiffre d’affaires.
Comme pour les clients, il faudra dresser un portrait-robot précis des fournisseurs. Comment sont-ils choisis ? Où se trouvent-ils ? Quelles sont leurs références et leurs qualités ? Sont-ils réellement bien adaptés aux besoins de l’entreprise ? Enfin, quel est le pouvoir de négociation de ces fournisseurs et quelles sont leurs conditions d’achat ?
En fonction de l’activité concernée, différentes réglementations doivent s’appliquer. L’entreprise est-elle classée ICPE (Installation Classée pour la Protection de l’Environnement) ? Est-elle certifiée ISO 14000 ? Est-elle bien aux normes au regard des nouvelles réglementations et de la sécurité incendie, des règles d’hygiène ? Tous ces points devront être posés afin de déterminer si les assurances sont suffisantes et si l’entreprise est bien protégée.
Le diagnostic d’entreprise doit permettre de poser les bases de la stratégie future du repreneur. En évaluant les atouts et les faiblesses, il devra aussi pointer les difficultés qu’il faudra combler. Pour chacun des points du diagnostic, le futur repreneur se posera la question des opportunités et des marges de manœuvre qu’il peut actionner pour développer son outil de travail. Il lui faudra également bien cerner les potentielles menaces susceptibles de déséquilibrer son projet.
À l’issue du diagnostic d’entreprise, l’analyse amène le futur repreneur à identifier des opportunités. Celles-ci pourraient influencer la situation de l’entreprise à condition de prendre les bonnes décisions à temps. Ces opportunités peuvent être liées :
Tout au long de l’état des lieux, le repreneur aura pris soin de relever l’ensemble des points pouvant porter préjudice à la valeur de l’entreprise et pouvant constituer des menaces. Le futur repreneur envisage alors les modalités de correction. Il s’agit par exemple de :
Réaliser le diagnostic d’une entreprise est un exercice assez long qui prend en compte les multiples facettes de l’évolution de l’activité d’une entreprise. Le cédant, comme le repreneur doit s’y préparer. Le cédant devra en effet s’organiser pour fournir des dossiers complets dans le respect du devoir précontractuel d’information même si, à ce stade, certaines informations encore trop confidentielles ne pourront pas être transmises au cédant.
Une fois ce diagnostic d’entreprise effectué, le repreneur aura une vision complète de la société. Il partira ainsi sur des bases solides pour aborder la réalisation de son business plan. Comme pour toutes les étapes clé du parcours de reprise, les professionnels du CRA sont à votre écoute et vous fourniront les recommandations adéquates pour avancer sereinement dans votre projet.
Ces informations synthétiques doivent être complétées par une lecture plus approfondie du guide CRA/PRAT " Transmettre ou reprendre une entreprise, version 2023" édité chez PRAT. (Cet ouvrage de 420 pages est offert aux adhérents).
Le protocole d’accord vient clôturer la phase de négociation en concrétisant les résultats des échanges entre le repreneur et le cédant.
