Reprise d'entreprise : les étapes à valider

Changement de vie ? Retour à ses valeurs ? Devenir chef d’entreprise vous tente. Mais comment reprendre une entreprise ? Pour cheminer sereinement et mûrir un tel projet, il faut savoir que le processus de reprise engage sur une période de 10 à 15 mois et se construit étape par étape.

Être au clair avec ses motivations : un préalable pour reprendre une entreprise

Avant de se lancer dans le grand bain, une phase d’introspection est indispensable. Ce temps de travail doit permettre d’identifier les motifs qui vous poussent à vouloir reprendre une entreprise. Est-ce pour créer votre propre emploi ? Pour réaliser un rêve en vivant d’une passion ? Pourquoi reprendre une entreprise au lieu de la créer ? Est-ce que ce projet professionnel est compatible avec votre vie personnelle et familiale ? Du point de vue des compétences, avez-vous pensé à la formation à la reprise d’entreprise ? 

En fonction de l’activité que vous souhaitez cibler, commencez à lister vos priorités : quels secteurs d’activité vous tente ? Quelle taille d’entreprise, quelle localisation ? Etc.

Les résultats issus de ces questionnements seront très précieux pour la suite. Grâce à cela, vous pourrez vous affirmer plus sereinement comme un candidat motivé et réfléchi vis-à-vis de vos futurs interlocuteurs.

Trouver des entreprises à reprendre

Selon les critères que vous aurez prédéfinis, il faudra identifier des candidats cédants. Le marché de la reprise d’entreprise se décline en deux sphères principales, que vous devrez commencer à prospecter :

• le marché « visible » correspond aux annonces diffusées par les cédants dans la presse, sur les plateformes qui mettent en relation les entreprises à reprendre et les futurs repreneurs. Faites appel à votre réseau proche (familial et professionnel) pour vos recherches ou bien posez explicitement votre candidature pour être contacté ;
• le marché « caché » : certains chefs d’entreprise souhaitent conserver la confidentialité. Pour cela, vous aurez sans doute besoin de solliciter un intermédiaire de la mise en relation (cabinet privé spécialisé par exemple) ou bien d’activer les réseaux professionnels de votre région. Enfin, si vous vous sentez l’âme conquérante, vous pouvez tenter l’approche directe auprès d’une entreprise qui vous intéresse mais qui n’est pas en situation de cession. Une belle opportunité peut parfois s’avérer très tentante pour un chef d’entreprise encore indécis.

Analyser sa sélection : quelles questions poser lors de la reprise d’entreprise ?

Une fois que la cible est identifiée, et pour avancer sur le chemin de la prise de décision, il vous faudra apprendre à mieux connaître l’entreprise que vous souhaitez reprendre. À ce stade, vous aurez besoin de préparer avec minutie :

• le descriptif détaillé ou la carte d’identité de l’entreprise. Vous y noterez les dates clés, la définition de son marché, ses produits, sa position concurrentielle ;
• une pré analyse financière : elle comprend un volet comptable qui s’appuie sur les bilans et comptes de résultats. Elle permet de calculer différents ratios et de comparer l’entreprise avec ses concurrents.

Une fois tous ces éléments réunis, vous devriez avoir toutes les cartes en main pour réussir votre premier rendez-vous avec le cédant. Cependant, pour bien préparer votre projet et éviter de vous retrouver seul face à vos interrogations, pensez à rejoindre un groupe de repreneurs, ce sera l’occasion de bénéficier d’une entraide et de conseils pour la suite.

Mener à bien le premier rendez-vous avec le cédant

Rencontrer le cédant est une étape majeure dans le processus de rachat d’entreprise. Grâce aux travaux de recherches effectués dans les étapes précédentes, vous devriez être en mesure de compléter au mieux vos informations et surtout d’avoir bien cerné les questions à poser. L’objectif est de savoir si l’entreprise correspond bien à vos attentes. Présentez un dossier de reprise solide et synthétique sur vous, votre projet et vos pistes de montage financier.

Sachez être à l’écoute, observer et poser les bonnes questions. Si l’entretien se déroule dans l’entreprise, profitez-en pour analyser vos ressentis et vous faire une idée du climat qui se dégage des lieux.

Formaliser sa décision : la lettre d’intention

La rédaction d’une lettre d’intention est une phase clé pour la poursuite des négociations vers un rachat d’entreprise. D’un côté, elle ancre l’intérêt du repreneur pour l’entreprise et appuie le sérieux de sa démarche, d’un autre côté, elle garantit un engagement de la part du cédant (exclusivité, accès à des informations plus confidentielles, etc.).

Cette lettre, qui doit être adressée au cédant, permet de structurer l’offre du repreneur (rappel des motivations, prix offert, calendrier, modalités de financement, etc.). Elle fixe aussi le cadre pour la poursuite des négociations et le lancement d’audits qui seront nécessaires dans les phases suivantes.

Effectuer les diagnostics opérationnels

Au-delà des informations collectées sur l’entreprise en amont de la première rencontre, d’autres diagnostics seront à réaliser tout au long de la démarche. Il ne s’agit pas encore à ce stade des audits d’acquisition (due-diligences), mais ils permettront de consolider toute la matière que vous avez pu collecter jusqu’à présent et de conforter votre diagnostic. Ils concernent notamment : • le marché : les produits et l’organisation commerciale ;

• la politique d’achat ;
• l’analyse de l’outil de production ;
• l’environnement de l’entreprise : l’immobilier, la sécurité et les risques ;
• les fonctions supports ;
• le management.

Choisir le bon montage juridique et fiscal

En fonction du type d’entreprise que vous souhaitez reprendre : société, entreprise individuelle ou autre, vous pouvez opter pour des montages juridiques spécifiques. Cependant, selon le choix retenu, les conséquences fiscales, juridiques ou financières, que ce soit pour vous ou pour le cédant ne seront pas neutres.

Il convient d’étudier plusieurs hypothèses en s’appuyant, le cas échéant, sur les avis d’experts.

Étudier les différentes possibilités de financement

Selon votre projet, et en fonction de votre situation personnelle, le financement de la reprise d’entreprise devra mixer plusieurs sources de financement :

• l’apport personnel ou fonds propres ; 
• l’emprunt qui peut recouvrir différentes formes (prêt bancaire, prêt d’honneur, crédit vendeur, etc.) ;
• les aides à la reprise. À ce stade, vous devrez identifier les leviers pour que votre stratégie de financement soit la plus optimisée possible.

Signer les actes officiels et juridiques

La signature d’un protocole d’accord en vue de finaliser la procédure de reprise représente l’étape ultime de l’engagement entre les deux parties. Cet acte juridique doit prévoir différentes clauses et garanties, il reprend tous les points de la négociation, liste les phases importantes du calendrier ainsi que ce qu’il reste à effectuer pour que la reprise soit effective. Il s’agit d’un document d’une grande importance qui acte l’engagement entre le cédant et le repreneur.

Une fois ce protocole signé, la phase de cession définitive de l’entreprise sera engagée. Celle-ci se traduit par la signature de l’acte de cession, le paiement et l’exécution de plusieurs formalités (tenue d’assemblées générales, conseil d’administration, notamment).

Réussir la phase de transition

Tout ce cheminement vers la reprise d’une entreprise n’est que le début de l’aventure. En effet, les 3 premiers mois sont une période délicate dans laquelle le repreneur devra prendre ses marques, apprendre à connaître ses équipes, ses clients et fournisseurs. Si cela a été prévu dans le protocole, le cédant pourra jouer un rôle actif dans cette phase de transition, mais d’autres organismes peuvent intervenir dans cet accompagnement : clubs et réseaux d’entrepreneurs, chambres syndicales et professionnelles, etc.

Pour le porteur de projet, reprendre une entreprise ressemble à un parcours mouvementé, semé d’interrogations et parfois de remise en question. Pour réussir et tenir sur la durée, de nombreux outils existent et sont mis à disposition par les acteurs de la reprise d’entreprise. Afin de pouvoir répondre à toutes vos questions, l’accompagnement du CRA, organisé autour d’une solide expertise, vous sera très précieux tout au long de votre réflexion.